Isännöitsijä toimii taloyhtiön lämmitysremontissa koordinaattorina ja valmistelijana, mutta varsinainen päätösvalta on yhtiökokouksella tai hallituksella hankkeen laajuudesta riippuen. Isännöitsijä hankkii tarjoukset, valmistelee päätösmateriaalin, valvoo toteutusta ja huolehtii siitä, että remontti etenee aikataulussa ja sopimuksen mukaisesti. Tässä artikkelissa käymme läpi isännöitsijän roolin vaihe vaiheelta lämmitysjärjestelmän uusimisessa.
Kuka tekee päätöksen taloyhtiön lämmitysjärjestelmän vaihdosta?
Päätöksen taloyhtiön lämmitysjärjestelmän vaihdosta tekee pääsääntöisesti yhtiökokous, koska kyseessä on merkittävä perusparannushanke. Jos lämmitysjärjestelmän uusiminen on budjetoitu etukäteen ja hallituksella on riittävä valtuutus, hallitus voi tehdä päätöksen itsenäisesti. Isännöitsijä ei tee tätä päätöstä, vaan valmistelee sen.
Käytännössä isännöitsijä kokoaa tarvittavan taustatiedon yhtiökokousta varten. Tähän kuuluu nykyisen järjestelmän kunnon arviointi, kustannusvertailu eri lämmitysmuotojen välillä sekä selvitys mahdollisista energiatuista. Vasta kun osakkailla on riittävästi tietoa, he voivat äänestää asiasta yhtiökokouksessa.
Päätöksenteon kynnys vaihtelee yhtiöjärjestyksen mukaan. Joissakin taloyhtiöissä hallitus voi itsenäisesti hyväksyä tietyn euromäärän alittavat hankinnat, mutta lämpöpumpun tai kokonaan uuden lämmitysjärjestelmän asentaminen ylittää useimmiten tämän rajan. Tällöin yhtiökokouksen enemmistöpäätös on välttämätön.
Mitä isännöitsijä tekee ennen lämmitysremontin alkua?
Ennen taloyhtiön lämmitysremontin käynnistymistä isännöitsijä vastaa hankkeen valmistelusta kokonaisuudessaan. Tähän kuuluu tarjouspyyntöjen lähettäminen LVI-yrityksille, saapuneiden tarjousten vertailu, yhtiökokouksen tai hallituksen päätösvalmistelu sekä tarvittavien lupien selvittäminen. Ilman huolellista valmistelua remontti voi viivästyä tai kustannukset karata arvioitua korkeammiksi.
Isännöitsijä tilaa usein kuntoarvion tai energiakatselmoinnin, jotta lämmitysjärjestelmän todellinen tila ja uusimisen kiireellisyys saadaan dokumentoitua luotettavasti. Tämä auttaa hallitusta perustelemaan hankkeen osakkaille ja arvioimaan, onko kyseessä peruskorjaus vai energiatehokkuutta parantava investointi.
Tarjouspyyntövaiheessa isännöitsijä varmistaa, että kaikki urakoitsijat saavat samat lähtötiedot ja tarjoukset ovat vertailukelpoisia keskenään. Hän myös tarkistaa, että tarjouksen jättäneillä yrityksillä on tarvittavat pätevyydet, kuten Tukes-pätevyys kylmälaitetöihin, jos kohteeseen asennetaan lämpöpumppu.
Miten isännöitsijä valvoo lämmitysremontin toteutusta?
Isännöitsijä valvoo lämmitysremontin toteutusta seuraamalla aikataulua, tarkistamalla työn vastaavuuden sopimukseen ja pitämällä yhteyttä urakoitsijaan sekä osakkaisiin koko hankkeen ajan. Käytännön työmaavalvonta ei yleensä kuulu isännöitsijän toimenkuvaan, vaan siihen palkataan erillinen valvoja tai konsultti vaativimmissa kohteissa.
Isännöitsijän rooli on koordinoiva. Hän huolehtii siitä, että asukkaat saavat tiedon remontin etenemisestä ja mahdollisista käyttökatkoista hyvissä ajoin. Jos lämmitys on poissa käytöstä asennuksen aikana, tästä on tiedotettava selkeästi ja etukäteen.
Remontin päätyttyä isännöitsijä osallistuu vastaanottotarkastukseen, jossa varmistetaan, että työ on tehty sopimuksen mukaisesti ja järjestelmä toimii oikein. Mahdolliset puutteet tai takuuasiat kirjataan pöytäkirjaan, ja urakoitsija on velvollinen korjaamaan ne sovitussa ajassa.
Kenen vastuulla on lämpöpumpun huolto remontin jälkeen?
Taloyhtiön lämpöpumpun huoltovastuu on taloyhtiöllä, ja käytännössä isännöitsijä huolehtii siitä, että huoltosopimus on voimassa ja huollot toteutetaan säännöllisesti. Huollon laiminlyönti voi lyhentää laitteen käyttöikää, heikentää energiatehokkuutta ja pahimmillaan johtaa takuun raukeamiseen.
Isännöitsijä voi sisällyttää lämpöpumpun huollon kiinteistön muihin huoltosopimuksiin tai kilpailuttaa sen erikseen. Säännöllinen huolto on erityisen tärkeää taloyhtiöissä, joissa lämpöpumppu on koko kiinteistön päälämmitysjärjestelmä. Häiriö voi tällöin vaikuttaa kaikkiin asukkaisiin samanaikaisesti.
Lämpöpalvelu tarjoaa kattavat huoltopaketit, jotka sopivat kaikkiin yleisimpiin merkkeihin ja malleihin selkeällä hinnalla. Taloyhtiöille tämä tarkoittaa ennakoitavia kustannuksia ja ammattitaitoista huoltoa ilman yllätyksiä. Isännöitsijä voi pyytää huoltotarjouksen jo asennusvaiheessa, jolloin koko elinkaaren hallinta on alusta asti suunnitelmallista.
Voiko taloyhtiö saada tukea lämmitysjärjestelmän uusimiseen?
Taloyhtiö voi hakea energiatukea lämmitysjärjestelmän uusimiseen, ja erityisesti öljylämmityksestä luopuminen oikeuttaa merkittävään tukeen. Tuen suuruus ja ehdot vaihtelevat hankkeen tyypistä ja ajankohtaisista tukiohjelmista riippuen, joten isännöitsijän kannattaa selvittää tilanne ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä.
Vuonna 2026 taloyhtiöt voivat hakea energiatukia muun muassa Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARAn kautta sekä Business Finlandin energiatukiohjelmien kautta kohteen luonteesta riippuen. Öljylämmityksestä luopuminen on yksi selkeimmin tuetuista hankkeista, ja tuen hakeminen kannattaa aina selvittää ennen investointipäätöstä.
Isännöitsijän tehtävänä on varmistaa, että tukihakemus tehdään oikeaan aikaan ja oikeassa järjestyksessä. Tuki haetaan yleensä ennen töiden aloittamista, joten aikataulutus on kriittistä. LVI-asiantuntija voi auttaa selvittämään, mitkä ratkaisut täyttävät tukiehdot ja miten järjestelmä tulee mitoittaa tuen saamiseksi.
Milloin kannattaa ottaa yhteyttä LVI-asiantuntijaan?
LVI-asiantuntijaan kannattaa ottaa yhteyttä heti, kun taloyhtiössä herää epäilys siitä, että nykyinen lämmitysjärjestelmä on tiensä päässä tai energiakustannukset ovat nousseet selittämättömästi. Mitä aikaisemmin asiantuntija kartoittaa tilanteen, sitä enemmän aikaa jää huolelliselle suunnittelulle, kilpailutukselle ja mahdollisille tukihakemuksille.
Konkreettisia merkkejä siitä, että selvitys on ajankohtainen, ovat muun muassa:
- Lämmitysjärjestelmä on yli 20 vuotta vanha
- Lämmityskustannukset ovat nousseet ilman selkeää syytä
- Järjestelmä vaatii toistuvia korjaustöitä
- Taloyhtiö käyttää öljylämmitystä ja haluaa selvittää vaihtoehdot
- Asukkaat valittavat epätasaisesta lämmityksestä tai vetoisuudesta
Lämpöpalvelu tekee maksuttoman kartoituksen, jossa selvitetään kiinteistön todellinen tilanne ja sopivimmat lämmitysratkaisut oikealla mitoituksella. Isännöitsijä voi pyytää kartoituksen suoraan ilman sitoutumista mihinkään, ja kartoituksen tulokset toimivat hyvänä pohjana yhtiökokouksen päätösvalmistelulle. Palvelemme koko Keski-Suomea, Jyväskylästä Äänekoskelle, Laukaasta Joutsaan ja Keuruulta Saarijärvelle. Ota yhteyttä ja selvitetään yhdessä, mikä ratkaisu sopii taloyhtiöllenne parhaiten.
